Das Wichtigste in Kürze
Mit Markt mit System füllen neue Mitarbeitende ihren Personalfragebogen selbst am Handy oder iPad aus. Aus den geprüften Angaben entsteht der Arbeitsvertrag als Word-Datei, den du prüfst und freigibst. Die Stammdaten liegen danach in der Personalakte, und jede Änderung wird protokolliert.
So läuft es
- Neue Mitarbeitende füllen den Fragebogen ausAm iPad im Markt oder über einen Link von unterwegs. Pflichtfelder werden direkt beim Ausfüllen geprüft.
- Du siehst jeden Fall und gibst aktiv freiDu oder die zuständige Person im Markt gleicht die Angaben mit den eigenen Konditionen ab. Erst nach deiner Freigabe entsteht das Dokument.
- Der Vertrag entsteht aus freigegebenen VorlagenKein Abtippen und kein frei erzeugter KI-Text. Die Angaben werden in freigegebene Mustervorlagen eingesetzt.
- Das Lohnbüro bekommt die Daten als verschlüsseltes PDFAus der Akte entsteht ein verschlüsseltes PDF für das Lohnbüro. Das Lohnbüro bleibt dein Partner, es bekommt die Daten nur geprüft und vollständig.
Was schon läuft und was gebaut ist
Fragebogen und Vertrag
Im Einsatz mit echten Fällen im Pilotmarkt seit September 2026.
Mitarbeiterübersicht und Personalakte
Stammdaten und Dokumente an einem Ort. Die Daten des Pilotmarkts wurden aus dem Dienstplaner übernommen.
Lohnbüro-Übergabe
Das verschlüsselte PDF wird erzeugt. Der Versand per Mail ist bisher Handarbeit.
Eintrittsvorgang
Aus einer Eingabe laufen Einladung, Fragebogen, Zugang und Einführungskurs.
Fristen-Wächter
Die Wochenübersicht zeigt, was bald abläuft: Probezeitende, Befristung, Belehrungen und Geburtstage.
Krankmeldung per Team-Chat
Zwei Fragen, die Führung bekommt einen Hinweis samt Ersatzliste. Eine automatische Vertretungssuche ist noch in Konzeption.
Austritt und Bewerbungseingang
Der Austritt hat einen festen Ablauf. Bewerbungen kommen mit Hinweis in die Software, du sagst per Klick zu oder ab.
Im Pilot heißt: wird im eigenen Markt im Alltag genutzt. Gebaut heißt: läuft als Software, ist im Alltag aber noch nicht erprobt.
Recht und Datenschutz
- Wer was sehen darf, hängt an der Rolle. Sensible Felder wie IBAN und Steuer-ID sind nur für Berechtigte sichtbar.
- Jede Änderung in der Personalverwaltung wird protokolliert und lässt sich nachvollziehen.
- Den Vertrag prüfst und gibst du frei. Die Software ersetzt keine rechtliche Beratung.
Mehr zum Thema: Sicherheit und Datenschutz.
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