Das Problem
„Papierlisten, doppelte Dateneingabe, verschwundene Zettel, niemand weiß, ob der Arbeitsvertrag schon fertig ist." — So beginnt Personalverwaltung in vielen kleinen und mittleren Märkten.
Was die Software kann
Digitaler Personalfragebogen
Neue Mitarbeitende füllen ihre Daten selbst aus — am iPad im Markt oder per Link, mit automatischer IBAN-/Bank-Erkennung.
Automatische Vertragserzeugung
Aus geprüften Daten entsteht automatisch der passende Arbeitsvertrag als Word-Dokument, direkt aus echten Mustervorlagen.
Klare Rechte & Vier-Augen-Prinzip
Rollenbasierte Rechteverwaltung und Freigabe-Workflow, statt dass jeder alles sieht.
Revisionssicheres Audit-Log
Jede Änderung ist nachvollziehbar dokumentiert — wichtig für Nachweispflichten und Datenschutz.
Datenschutz mitgedacht
Sensible Felder wie IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer werden maskiert gespeichert.
Aus der Praxis
Entwickelt für und getestet in einem echten EDEKA-Markt — nicht nur theoretisch konzipiert.
Für wen
Für selbstständige EDEKA-Kaufleute und vergleichbare inhabergeführte Betriebe, die Personalprozesse spürbar vereinfachen wollen, ohne ein großes, unpersönliches Konzern-System einzuführen.
Status
Aktuell im praktischen Piloteinsatz bei EDEKA Göcke in Recke. Der produktive Rollout für weitere Kaufleute ist in Vorbereitung — bei Interesse gerne unverbindlich melden.